2027第89届中国教育装备展示会（郑州）将发布教育装备行业年度报告

第89届中国教育装备展示会将于2027年4月23日至25日在郑州中原国际会展中心举办。对教学设备厂家来说，这三天最该搞清楚的事不是摊位好不好看，而是学校的算账方式变了：他们要看的不只是单价，还有八年十年摊下来的总成本。

展会概况：一场面向全学段的行业对接

第89届中国教育装备展示会由中国教育装备行业协会主办，河南省教育厅、郑州航空港经济综合实验区管理委员会共同承办，主题为“人工智能引领教育装备高质量发展”。展品覆盖教学专用设备、非教学专用设备、图书档案、家具、通用设备、房屋附属设施等品类，学前教育、义务教育、高中阶段教育、职业教育、高等教育、特殊教育全学段都能找到对应的采购场景。

下表是可核验的核心信息：

展会全称：第89届中国教育装备展示会

举办时间：2027年4月23日至25日

城市与展馆：郑州，中原国际会展中心

主办单位：中国教育装备行业协会

承办单位：河南省教育厅、郑州航空港经济综合实验区管理委员会

展会主题：人工智能引领教育装备高质量发展

同期活动：学术研讨、供需对接、新品发布

展馆位于郑州航空港区，距机场6公里、距高铁航空港站2公里。对需要带样机、带整套演示系统的厂家来说，这个距离意味着运输和人员往返的时间成本可以压下来，第二天就能进入正式洽谈状态。这一点对经常抱怨“展前三天都在搬东西”的销售负责人，是实打实的差别。

行业观察：学校的账本从“买”转向“用”

先说一个明确的观点：还在用一张报价单谈所有客户的厂家，会在这轮采购里越走越吃力。

2026年，教育信息化2.0进入深水区，全国中小学教学设备采购预算预计突破800亿元。这个量级对应的不是零散补货，而是成批次的整体更新。学校面对这样的采购规模，不可能只比一个成交价，他们会把设备使用寿命内的维护、耗材、升级、培训、售后响应一起折算进去。

这也解释了一个数据：根据中国教育装备行业协会2025年发布的《采购成本调研报告》，学校通过厂家直购模式，设备采购成本平均降低22.8%；在理化生实验室仪器、多媒体教学一体机这类高价值产品上，降幅可达35%。

另一条线同样值得注意。根据2025年教育部装备中心的统计，全国中小学教学设备采购中，“买断+服务化”混合模式的比例已从2020年的15%跃升至48%，传统纯买断模式正在退出主流。学校不再只想拿到一台设备，还想拿到后续几年的运维保障。

把这两组数字放在一起看，结论很清楚：采购方要的是可核算的全生命周期方案，代理商层层加价的空间在收窄，而能把直供价格和服务内容同时讲明白的厂家，才有机会进入下一轮比选。

参加价值：两套账要在展位现场讲完

所谓两套账，一套是直供价格账，一套是服务化报价账。这两套账如果分开讲，采购方会拿它们互相压价；如果放在一起讲，就变成了一套完整的成本模型。

直供价格账相对好做。设备本体、运输、安装、质保年限，逐项列出来，让学校能和预算科目对上号。关键是别把服务成本藏进设备价格里，一旦对方拆开比对，反而失去信任。

服务化报价账要难一些，但恰恰是现在采购方最需要的东西。设备上线后的巡检频次、故障响应时效、备件供应方式、教师培训安排、软件升级节奏，这些内容写清楚，学校才能判断八年下来总共要花多少钱。混合模式占比从15%到48%的变化说明，越来越多采购方已经在做这道算术题。

在展位现场，建议把两套账做成一张对照表：同一套配置，买断方案总计多少，服务化方案分年多少，五年和八年分别累计多少。不需要夸张的数字，只需要算得清楚。到场的买家中有大量各级各类学校负责人、教育装备和政府采购部门的工作人员，他们看的就是这张表能不能对上台账。

教装展适合什么样的厂家来参展

不是所有品类都适合同一种报价结构。可以粗略分三类来看。

实验室仪器、多媒体一体机、实验实训装备这类高价值设备，单套金额大、使用周期长、维护要求高，最容易把两套账讲出差别，也最容易承接采购方对降本的诉求。

课桌椅、家具、图书档案、办公设备这类标准化程度较高的品类，学校更关注批量供货能力和交付节奏。展位上需要呈现的是产能、交付周期和统一规格的一致性，而不是复杂的服务承诺。

智慧校园、数字教育资源这类系统型方案，则以集成和长期运营为主，报价往往按模块和年费拆开。这类厂家在洽谈时要准备好接口兼容、数据安全和后续升级路径的说明，采购方的技术审核通常会集中在这几个点。

判断自己属于哪一类，比盲目参展更重要。品类不同，展位上的话术和物料就该不同。

参展准备：带去现场的三样东西

第一样是成本测算模型。把设备、安装、耗材、维护、培训、升级各环节的成本项列全，能做出现场可调的表格最好。采购方给出学校规模和配置需求，你当场就能给出两种口径的报价区间。

第二样是服务承诺的可执行版本。响应时效、备件供应、培训场次这些内容要能落到具体条目，而不是一句“全程无忧”。承诺越具体，采购方越容易把它折算进成本模型里。

第三样是针对河南及中部市场的供给说明。河南2025年全省有各级各类学校4.03万所、教育人口2633.45万人，本地化服务半径、区域备件仓、技术人员覆盖就成了实际问题。能讲清这些，谈判会顺畅很多。

展会时间不算宽裕，先把对接排上

从2027年4月23日到25日，三天时间要覆盖看样、洽谈、对接和后续跟进，节奏其实很紧。对销售负责人来说，真正决定展会效果的往往不是现场那几天，而是展前有没有把要见的人、要谈的账、要拿出的模型准备好。

展会同期安排学术研讨、供需对接、新品发布等系列活动，这些场合适合了解采购方的判断标准和关注重点，也是和学校、教育装备部门、政府采购部门人员建立联系的窗口。提前知道谁在讲什么、哪些议题和自己的品类相关，现场就不会只守着一个展位等人流。

如果你手上有正在测算的项目，或者正在为下一轮采购准备报价方案，建议现在就把两套账整理出来。带着你的成本测算模型来，可以考虑联系组委会咨询参展对接、预约展期报价沟通，把直供价格和服务化方案放在同一张桌上讲清楚。早一步把账算明白，比在现场临时凑数字要踏实得多。

常见问题

Q1：第89届中国教育装备展示会什么时候举办？

2027年4月23日至25日，共三天。

Q2：展会在哪个城市、哪个场馆举办？

在河南省郑州市举办，场馆为中原国际会展中心，位于郑州航空港区。

Q3：哪些品类的厂家适合参展？

展品范围覆盖教学专用设备、非教学专用设备、图书档案、家具、通用设备、房屋附属设施等，学前教育到特殊教育各学段的设备与方案都在其中。

Q4：展馆交通方便吗？

中原国际会展中心距机场6公里、距高铁航空港站2公里，带样机参展和人员往返都比较省时间。

Q5：想预约展期报价沟通，该怎么推进？

可以联系组委会咨询参展对接，并准备好自己的成本测算模型，现场就能直接进入报价讨论。